La PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ, en adelante la “PUCP”, con RUC 20155945860, domiciliada en Av. Universitaria 1801, San Miguel, Lima-Perú, asegura la reserva y protección de los datos personales proporcionados voluntariamente dentro de los procesos de admisión a los programas de pregrado ofrecidos por nuestra institución a través del dominio web admision.pucp.edu.pe y sus correspondientes subdominios, de sus formularios físicos y electrónicos, así como de sus procesos de atención presencial y telefónica, canales denominados en adelante “MEDIOS”, siempre en estricto cumplimiento de la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento.
Al aceptar nuestra POLÍTICA DE PRIVACIDAD, el interesado declara haberla leído previamente y se compromete a cumplir con lo dispuesto.
La PUCP se reserva el derecho a actualizar en cualquier momento, sin aviso previo, la presente Política.
AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE DATOS PERSONALES
La presente autorización permite a la PUCP realizar el tratamiento de todos los datos personales que se suministren o generen por el plazo de 3 años o hasta que revoque su consentimiento*. Sus datos serán almacenados en una base de titularidad y responsabilidad de la PUCP, inscritos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales como Base de datos POSTULANTES (RNPDP-PJP N.° 7885) y Base de datos PROSPECTOS (RNPDP-PJP N.° 8444) los mismos que están ubicados en Av. Universitaria 1801, San Miguel, Lima, Perú.
Esta autorización resulta obligatoria para la realización de las actividades descritas en el presente documento, entre estas el poder dar tratamiento a los datos del interesado para los diferentes requerimientos que este solicite mediante el uso de los MEDIOS. Si usted no autoriza el tratamiento de sus datos personales, las finalidades indicadas en la presente política no podrán desarrollarse.
Los datos personales de interesados menores de edad, entre los 14 y 17 años inclusive, serán recibidos para atender su proceso de postulación a la PUCP y para gestionar su participación en actividades vinculadas al proceso de admisión a la PUCP. Si el interesado fuese menor de 14 años, deberá contar con la autorización de sus padres para el registro de su información en nuestro portal, motivo por el cual deberá brindar los datos de contacto de sus padres o apoderados a fin de obtener su consentimiento.
La PUCP no se hace responsable de la veracidad, exactitud y actualización de la información recibida, ni asume responsabilidad alguna por posibles daños o perjuicios derivados de su uso.
SOBRE LA INFORMACIÓN RECOPILADA
Forma parte de esta política la “INFORMACIÓN PERSONAL”, datos como nombres, apellidos, DNI, dirección, número telefónico, correo electrónico, colegio de procedencia, ubicación del colegio, así como eventualmente imágenes, documentos y videos, proporcionados voluntariamente a la PUCP al completar los formularios de captación y registro, así como cuestionarios, consentimientos escritos o telefónicos y otros documentos similares, disponibles en sus diferentes MEDIOS.
USO DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA
Durante una primera fase de promoción, la PUCP podrá utilizar sus datos personales para el envío de información sobre la diversa oferta educativa de pregrado que la PUCP ofrece en sus distintas Escuelas, Facultades o Programas Académicos, así como para invitarle a los talleres, charlas y demás eventos informativos que desarrollen las carreras o programas académicos de su interés. Para tal efecto, la información le será enviada principalmente a través del correo personal u otros medios que usted hubiera proporcionado.
La PUCP, como parte de los procesos de admisión a sus programas de pregrado, utilizará los datos de los interesados vinculados a estos procesos, de acuerdo a las siguientes finalidades: atención a los postulantes de los procesos de Admisión e informarles respecto a la oferta educativa de la PUCP a través de sus actividades de prospección, gestionar consultas, sugerencias y reclamos, gestionar el cobro de derechos académicos de postulación, mantener actualizado el registro de prospectos y postulantes, realizar encuestas, generar estadísticas o información histórica y de investigación, publicar los resultados de los procesos de admisión y permitir que las autoridades de la institución educativa de la cual proviene consulten los resultados de su participación en el proceso de admisión y, eventualmente, informarles acerca de su ingreso a la PUCP. En general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su postulación a la PUCP.
En ese sentido, la PUCP podrá captar y guardar información, incluyendo datos, documentos, videos, imágenes y/o voz, obtenidos del interesado durante su postulación y participación en actividades conexas. Asimismo, el interesado autoriza a la PUCP a utilizar su imagen y voz en nuestros portales de admisión, afiches, redes sociales u otras plataformas de amplia difusión.
Si como parte del proceso de admisión, en caso haya obtenido una vacante, la PUCP utilizará los datos que registre a través de una Declaración Jurada Familiar para evaluar su situación socioeconómica, a fin de determinar el grado de la Escala de Pensiones que le corresponderá. Para ello, es posible que algunos de sus datos sean utilizados para realizar consultas ante entidades públicas y privadas, o a través de fuentes accesibles al público, con el propósito de validar la veracidad de la información manifestada.
Al concluir con el proceso de matrícula una vez admitido, los datos personales proporcionados serán finalmente registrados en nuestro banco de datos ALUMNOS Y EGRESADOS (RNPDP-PJP N.° 7889).
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
La PUCP no vende ni cede a terceros la información personal recibida. La PUCP tratará la información proporcionada voluntariamente de manera confidencial, teniendo en cuenta siempre las garantías que reconoce la Ley N.° 29733 y su uso estará estrictamente vinculado a los fines que se detallan en el presente documento. Para estos efectos, hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos y hemos implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de datos personales. Sin embargo, la PUCP no se hace responsable por interceptaciones ilegales o violación de sus sistemas o bases de datos por parte de personas no autorizadas, así como la indebida utilización de la información obtenida por esos medios.
Así mismo, la PUCP se compromete a no revelar ni compartir la “INFORMACIÓN PERSONAL” sin el debido consentimiento, excepto en casos de solicitud expresa de información por parte de autoridades públicas en el ejercicio de sus funciones y dentro de su ámbito de competencia, y solicitudes de información en cumplimiento de órdenes judiciales y/o conforme a disposiciones legales.
Excepcionalmente, la PUCP podrá compartir esta información con terceros (ver detalle) quienes podrían colaborar en el desarrollo de determinadas actividades descritas en el presente documento y exclusivamente a efectos de cumplir con ellas. En cualquier caso, siempre se adoptarán las medidas necesarias para que este hecho no afecte la seguridad y confidencialidad de su información. Así, si un tercero accede a datos personales que la PUCP le proporcione en el marco de una relación laboral, académica o de prestación de servicios, este se obligará a utilizar esta información únicamente para los fines dispuestos por la PUCP, guardando la confidencialidad en su tratamiento y asegurando su devolución o destrucción una vez concluido el servicio. En caso de incumplimiento de este compromiso, la PUCP podrá tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las acciones legales necesarias para resarcir cualquier daño que pudiera sufrir como consecuencia de algún incumplimiento.
DERECHOS DEL USUARIO
La PUCP reconoce los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (ARCO) y demás contenidos en la Ley de Protección de Datos Personales, que tienen los individuos sobre sus datos personales, los cuales podrán ser ejercidos en cualquier momento según su voluntad y de manera gratuita.
* Para ejercer los derechos reconocidos en la Ley N.° 29733, o informarle sobre el manejo de su información, puede comunicarse al correo electrónico: proteccion.datos@pucp.edu.pe.
01 de abril del 2024
